93000 грн.

BAS Комплексне управління підприємством

Створено для організації єдиної інформаційної системи, яка охоплює всі аспекти управління та обліку в малому і середньому бізнесі. Це комплексне рішення дозволяє підвищити продуктивність роботи всіх підрозділів підприємства та покращити взаємодію між ними.
Отримати онлайн демо доступ для ознайомлення з можливостями BAS Комплексне управління підприємством
Увага! Для отримання демодоступу у браузері має бути відключено блокування спливаючих вікон.
В налаштуваннях браузера має бути дозволено виконання JavaScript та використання Cookies.

"BAS Комплексне управління підприємством" охоплює основні аспекти управління та обліку, що дозволяє створити єдину інформаційну систему для керування різними аспектами діяльності підприємства. Система має широкий функціонал, який задовольняє потреби користувачів. Завдяки цьому прискорюються усі служби підприємства, збільшується ККД співробітників та спрощується взаємодія між структурами.

Управління операційною діяльністю

Бюджетування

Підсистема Бюджетування дозволяє:

Проводити фінансовий аналіз;
Здійснювати фінансове планування діяльності компанії;
Оперативно приймати рішення.

Підсистема надає змогу:

Розробити комплекти управлінської звітності для аналізу і прогнозування фінансового стану підприємства;
Розрахувати показники (ліквідності, рентабельності, платоспроможності тощо) і фінансового результату одразу в кількох розрізах (наприклад, за видами діяльності, регіонами, видами товарів тощо);
Налагодити процес контролю лімітів витрачання грошових коштів згідно з затвердженими бюджетами.

Структуру бюджетів можна налаштувати інтуїтивно зрозуміло за допомогою "табличної моделі бюджетування". Під час планування є можливість обрати режим роботи з примірником бюджету: у вигляді таблиці (форми бюджету) або у вигляді списку значень показників.

Різні програмні засоби для автоматичного розрахунку бюджетних статей дають змогу робити розшифровку до первинних даних розрахунків. Одночасно для кожної статті бюджету може використовуватися до 6 довільних аналітик.

Планові показники обчислюються через редагування бюджету, де можна використовувати формули для розрахунку. Формула для кожного показника може включати дані з різних джерел одночасно.

Примірники бюджету можна відображати та редагувати в одній формі. Система також зберігає історію змін значень бюджетних статей.

Опція версіонування для примірників бюджетів дозволяє здійснювати:

Порівняння версій;
Згортання;
Вилучення;
Повернення до версії.

Моніторинг та аналіз показників діяльності підприємства

Визначення фінансового результату та управління напрямами діяльності підприємства

Концепція розрахунку фінансового результату дозволяє визначити фінансовий результат від основної операційної діяльності, а також інших видів діяльності, таких як інвестиційна та фінансова.

Підтримується наскрізне управління в розрізі напрямів діяльності:

як в управлінському, так і в регламентованому обліку можливий розподіл витрат на фінансовий результат за напрямами діяльності:

склад напрямів може визначатися дуже гнучко – наприклад, вони можуть відповідати точкам продажу (для роздрібних підприємств), асортименту (для дистриб’юторів), проектам тощо;
підтримується опис довільних правил розподілу собівартості і виручки від продажів за напрямами діяльності, що спираються на аналітику продажів;

наскрізне управління за напрямами діяльності включають матеріальне і фінансове планування, облік та визначення фінансових результатів (прибутку, збитків);
реалізовано відокремлені за напрямами діяльності облік витрат і розрахунок собівартості готової продукції;
реалізовано облік грошових коштів за напрямами діяльності;
вимір "Напрям діяльності" присутній на плані рахунків регламентованого обліку.

Казначейство

Підсистема управління рухом грошових коштів та розрахунків із контрагентами підприємства включає в себе функціональність, що дозволяє планувати витрати грошових коштів із використанням заявок. Крім того, в системі підтримуються складні маршрути погодження заявок, контролюється виконання платежів за заявками, а також формується інтерактивний платіжний календар.

Автоматизоване робоче місце роботи з платіжним календарем включає:

Планування надходження оплати клієнтів: згідно з графіками оплати, плановим % за депозитами тощо;
Планування витрачання грошових коштів згідно з заявками, графіками оплати, з урахуванням часткового виконання;
Резервування грошей під заявки;
Контроль лімітів витрачання за статтями руху грошових коштів з урахуванням валюти платежів;
Визначення сум платежів з урахуванням розподілу оплати через різні банківські рахунки/каси та в різні дні;
Груповий розподіл заявок на витрачання грошових коштів.

В обліку безготівкових грошових коштів реєструється оперативна інформація про вхідні та вихідні платежі згідно з первинними платіжними документами. Також реєструються виписки, які представлені окремим документом. Це підвищує оперативність обліку, зокрема, взаєморозрахунків, не спотворюючи облік коштів на банківських рахунках. Такий підхід полегшує обробку:

Платіжок та виписок, надаючи повний контроль за грошовими коштами, що перебувають в процесі зарахування;
Списання або переміщення.

Система здатна вести облік розрахунків із банком за операціями еквайрингу. Програма дає змогу відстежити кожну операцію від моменту проведення платежу до надходження коштів на банківський рахунок.

Реалізовано два механізми ведення розрахунків:

Відкладене визначення суми авансів та 1-ї події з ПДВ за розкладом (режим offline);
Оперативне визначення суми авансів та 1-ї події з ПДВ, а також строків погашення заборгованості (режим online).

Регламентований облік

"BAS Комплексне управління підприємством" має вбудований інструментарій для автоматизації бухгалтерського й податкового обліку та обов'язкової регламентованої звітності. Бухгалтерський і податковий облік ведеться відповідно до чинного законодавства України. Облік оподатковуваного прибутку, ПДВ та Єдиного податку реалізовано відповідно до норм Податкового кодексу України.

Налаштування параметрів облікової політики організації дають можливість встановити:

Систему оподаткування;
Облікову політику фінансового обліку;
Облікову політику бухгалтерського обліку;
Особливості обліку податку на прибуток.

Для холдингових структур є можливість копіювання настройки облікової політики між організаціями.

У системі наявні обов'язкові (регламентовані) звіти: форми бухгалтерської звітності та податкові декларації.

У "BAS Комплексне управління підприємством" реалізовані так інноваційні функції:

налаштування правил відображення господарських операцій для груп фінансового обліку;
облік фактів господарської діяльності може виконуватись із відкладеним проведенням та з контролем актуальності відображення;
оперативний контроль формування проводок для довільного документа;
автоматичне формування вихідних податкових накладних та додатків до них на основі номенклатурного складу документів відвантаження;
контроль повноти і правильності реєстрації вхідних податкових документів із точністю до ставки ПДВ і податкового призначення придбання.

Створена можливість застосування механізму перевірок первинних документів бухгалтером. Перевірені документи не можуть бути змінені без відома бухгалтера.

Управління персоналом і розрахунок заробітної плати

Користувачам надаються такі можливості:

Робота з персональними даними співробітників;
Облік руху кадрів і зайнятості персоналу організацій, включно з отриманням уніфікованих звітних форм і внутрішньої аналітичної звітності;
Організація роботи зі штатним розкладом;
Робота з договорами підряду;
Облік відпрацьованого часу із застосуванням різних облікових методів;
Розрахунок заробітної плати персоналу з використанням різних систем оплати праці: погодинної (в тому числі тарифної), відрядної та їхніх різновидів;
Використання показників ефективності діяльності організації та безпосередньо конкретного співробітника під час розрахунку винагород за працю;
Розрахунок утримань із заробітної плати, у тому числі за виконавчими документами;
Нарахування інших доходів, не пов'язаних з оплатою праці та доходів у натуральній формі;
Проведення взаєморозрахунків із персоналом у готівковій та безготівковій формі, управління заборгованістю перед співробітниками;
Аналіз нарахованої заробітної плати з використанням внутрішньої аналітичної звітності;
Отримання уніфікованих звітних форм;
Обчислення регламентованих законодавством податків і відрахувань у фонд оплати праці;
Формування регламентованої звітності із заробітної плати, як зведеної, так і персоніфікованої.

Основні інновації рішення і корисні функції:

Аналіз ефективності управління персоналом;
Розрахунок зарплати за даними виробітку співробітників;
Комплекс розрахунків із персоналом;
Гнучкі можливості відображення зарплати у фінансовому та регламентованому обліку;
Можливість введення необмеженої кількості показників, довільні формули;
Аналіз фонду оплати праці;
Розрахунок і нарахування резерву відпусток;
Широкі можливості регламентованого розрахунку зарплати.

Управління виробництвом

Плани виробництва, що складаються на різні періоди виконання, відображають потребу у виробництві. Ця потреба визначається відповідно до обраного сценарію планування, такого як річний, квартальний, місячний, тижневий тощо. Інформація з цих планів використовується для формування потреби у матеріалах та їх закупівлі. Також передбачається цільове забезпечення та передача матеріалів для виробництва продукції, яка виготовляється під конкретне замовлення клієнта.

Виробничий облік ведеться на рівні підрозділів-виконавців і дозволяє оформити багатопередільні безнапівфабрикатні виробничі процеси, сформувати унікальну собівартість окремих партій випуску.

Документи, що відображають рух продукції і матеріалів за участю підрозділів, можуть бути створені двома способами:

Введення на підставі документа-розпорядження – документа випуску без замовлень;
Створення в робочому місці "Накладні до оформлення".

Для передачі мірних матеріалів зі складу у виробництво реалізовано кілька сценаріїв:

Передача мірних матеріалів у виробництво відбувається з дотриманням допустимих відхилень в обидві сторони від заявленої потреби в них;
Забезпечення загальної потреби виробництва в мірних матеріалах через цехові комори – застосовується для матеріалів, які не потребують попередньої підготовки перед використанням;
Передача мірних матеріалів, перед початком оброблення яких необхідно виконати додаткові операції розкрою.

Управління витратами й розрахунок собівартості

Програма сприяє організації контролю за матеріальними потоками та ресурсами, які використовуються виробничою, управлінською та комерційною діяльністю підприємства. Облік витрат та розрахунок собівартості продукції здійснюються на основі оперативного обліку.

Класифікація можливих до застосування в програмі ресурсів:

Товари (матеріальні ресурси в кількісно-вартісній оцінці);
Роботи (послуги з можливістю кількісного розподілу);
Послуги (послуги виключно у вартісному вираженні).

Підсистема забезпечує:

Облік фактичних витрат підприємства за видами діяльності в необхідних розрізах у натуральному і вартісному вимірах;
Оперативний кількісний облік ресурсів у незавершеному виробництві;
Облік фактичних залишків незавершеного виробництва в кількісно-вартісному вираженні на кінець звітного періоду в необхідних розрізах;
Сценарій паралельного обліку витрат і розрахунку собівартості у валюті управлінського обліку в розрізі підприємства й організацій, що входять до його складу;
Різні способи розподілу витрат на собівартість виробленої продукції та виконаних робіт, на виробничі витрати, напрями діяльності, витрати майбутніх періодів;
Розподіл витрат між підрозділами, партіями виробництва та виготовленою продукцією;
Широкий набір показників для визначення бази розподілу витрат (вартість матеріальних витрат, кількість, об’єм або вага матеріалів, нормативні або фактичні витрати на оплату праці, кількість виконаних робіт, планова собівартість, кількість, об’єм або вага продукції);
Для статті витрат можуть бути використані різні варіанти розподілу витрат в управлінському й регламентованому обліку;
Розрахунок фактичної собівартості випуску за період;
Візуалізацію даних про структуру собівартості випуску.

Розрахована фактична собівартість може бути деталізована до обсягу вихідних витрат незалежно від кількості переділів виробничого процесу. Такий аналіз істотно підвищує наочність і контроль обґрунтованості виконаного розрахунку собівартості.

Управління закупівлями

Підсистема забезпечує менеджерів, відповідальних за постачання, інформацією, яка необхідна для своєчасного прийняття рішень про поповнення запасів, для зниження витрат та чіткої організації взаємодії з постачальниками.

Функціональність підсистеми включає:

Оперативне планування закупівель на підставі планів продажів, планів виробництва й невиконаних замовлень;
Реєстрацію та аналіз виконання додаткових умов в договорах із фіксованими номенклатурними позиціями, обсягами й термінами поставок;
Використання різних схем приймання товарів від постачальників, зокрема, приймання товарів на реалізацію та відповідальне зберігання;
Оформлення невідфактурованих поставок із використанням складських ордерів або з оформлення купівель товарів "Невідфактуровані поставки" за ціною вказаною в договорі з подальшим коригуванням ціни в разі необхідності;
Аналіз потреб складу в товарах, готовій продукції та матеріалах;
Забезпечення потреб шляхом формування:

Замовлень постачальникам;
Замовлень на переміщення;
Замовлень на збирання/розбирання;
Замовлень переробникам;

Контроль виконання замовлень постачальниками та переробниками;
Розрахунок потреб з урахуванням планових термінів поставки й інтервалу між поставками;
Автоматичний розрахунок рекомендацій із підтримання запасів і статистики споживання товарів:

Регламентним завданням відповідно до налаштованого розкладу;
Фоновим завданням (розрахунок виконується при завданні відбору за складом у рамках робочого місця з настройки підтримання запасів);

Наскрізний аналіз та встановлення взаємозв'язків між замовленнями клієнтів і замовленнями постачальникам;
Аналіз наслідків, до яких може призвести невиконання замовлень постачальниками (до зриву якого клієнтського замовлення може призвести недопоставка товарів або матеріалів);
Планування закупівель з урахуванням прогнозованого рівня складських запасів і зарезервованих ТМЦ на складах;
Підбір оптимальних постачальників товару за їхньою надійністю, історією поставок, критеріями терміновості виконання замовлень, запропонованими умовами доставки, територіальними або іншим довільним ознаками та автоматичне формування замовлень для них;
Складання графіків поставок і графіків платежів.

Управління складом і запасами

Для керування запасами можна використовувати систему складського обліку з використанням складських ордерів. Ця система дозволяє вести облік відвантаження і отримання товарів незалежно один від одного. Складські ордери виписуються лише на підставі відповідних документів, таких як замовлення або накладні.

Програма забезпечує автоматичне створення завдань на переміщення товарів між комірками із метою усунення таких проблем:

В зоні зберігання невідокремлених товарів лежать відокремлені товари;
В зоні зберігання відокремлених товарів лежать невідокремлені товари;
В зоні зберігання відокремлених товарів в одній комірці лежать товари під різні призначення.

Основні переваги і особливості функціональності:

Складна ієрархічна структура складів;
Управління адресним складом;
Відокремлений облік за замовленнями – резервування потреб;
Мобільні робочі місця працівників складів;
Облік багатооборотної тари;
Облік товарів неналежної якості;
Облік серій, термінів придатності;
Управління інвентаризацією товарів;
Статистичний аналіз запасів, зберігання результатів ABC/XYZ аналізу;
Розрахунок прогнозованого попиту;
Облік товарів на складах з урахуванням термінів придатності;
Управління доставкою;
Аналіз очікуваних змін залишків на складах за допомогою товарного календаря.

Технологічні переваги

В комплект поставки входять:

Дистрибутив платформи та конфігурації;

Пільгова підписка на інформаційно-технологічний супровід (ІТС);

Комплект документації;

Реєстраційна анкета;

Ліцензійна угода;

Ліцензія на використання цього програмного продукту на одному робочому місці – ключ програмного захисту.

При придбанні цього продукту ви також можете отримати:

*Акції діють за умови купівлі програмного продукту та оформлення замовлення через сайт.

Знижку до 50% при переході з застарілих продуктів;

Безкоштовно - 2 години роботи консультанта (віддалено) протягом 1 кварталу після придбання продукту BAS;

20% знижки при замовленні з програмним продуктом 20 годин роботи консультанта за умови попередньої оплати (на навчання, оновлення типової БД, закриття періоду, підтримка користувачів, перенесення залишків та довідників із типових застарілих продуктів);

Обробку з імпорту платіжних доручень із системи «Клієнт-Банк» (з переліку вже розроблених). Сплачується лише настроювання на базі даних замовника та навчання роботі.

BAS Комплексне управління підприємством

Дистрибутив платформи та конфігурації;

Пільгова підписка на інформаційно-технологічний супровід (ІТС);

Комплект документації;

Реєстраційна анкета;

Ліцензійна угода;

Ліцензія на використання цього програмного продукту на одному робочому місці – ключ програмного захисту.

Знижку до 50% при переході з застарілих продуктів;

Безкоштовно - 2 години роботи консультанта (віддалено) протягом 1 кварталу після придбання продукту BAS;

Установка на робоче місце користувача;

Первинне налаштування системи (базові параметри ведення обліку, створення користувачів);

1 годину навчання по роботі з програмним продуктом після встановлення та налаштування;

3 місяці безкоштовної консультації у компанії вендора;

ІТС Проф на 3 місяці.

Послуги

Популярні програми

Зв'яжіться з нами