Динамічний розвиток інформаційних технологій, різних сфер ринку підвищує актуальність віддаленої роботи. Такий формат, як онлайн-курси, відкриває хорошу перспективу поглибити свої знання без відриву від основного виду діяльності.

"BAS Документообіг КОРП" – універсальна система автоматизації документообігу, процесного обліку і спільної роботи. У програмі передбачено 13 великих функціональних блоків і понад 1000 інтерфейсів.

Мета курсу:

• Показати функціональні можливості прикладного рішення для комерційних підприємств

• Навчити ефективному застосуванню можливостей програми в повсякденній роботі

• Навчити прийомам швидкої роботи з "BAS Документообіг КОРП"

• Систематизувати знання про основні нормативно-правові акти, що регулюють документообіг в організації

• Дати загальне уявлення про налаштування та адміністрування програми

На курсі слухачі:

• вивчать всі прикладні можливості програми

• навчаться ефективно використовувати їх у повсякденній роботі

• освоять прийоми швидкої роботи

Короткий зміст курсу:

1. Наскрізний приклад спільної роботи в програмному продукті

• легенда

• завдання наскрізного прикладу

• діючі особи наскрізного прикладу

2. Обробка вхідних документів

• картка вхідного документа

• використання вбудованого поштового клієнта

• додавання вкладень в листи

• створення картки нового кореспондента

• нумератори

• реєстрація вхідного документа

• автоматична вставка штрих-коду

• ручна вставка штрих-коду

• збереження штрих-коду в файл

• додавання зовнішнього штрих-коду

• автоматична зміна штрих-коду при копіюванні картки документа

• друк штрих-коду

• пошук по штрих-коду

• сканування документів

• розпізнавання зображень

• типові процеси, наявні в програмі: Розгляд, Виконання, Узгодження, Затвердження, Реєстрація, Ознайомлення, Доручення

• резолюція в документах

• переведення документів

3. Управління заходами

• список учасників

• програма заходу

• протокол заходу

• операції заходу

• бронювання переговорних

• звіти по заходам
  
  

4. Облік по проектам

• картка проекту

• план проекту

• виконання проектних завдань

• облік трудовитрат

• звіти по проектам

5. Управління договорами

• життєвий цикл договору

• створення проекту договору з шаблону

• узгодження, затвердження, виконання договору

• продовження, закриття договору

6. Підтримка паперового документообігу

• номенклатура справ

• справи, томи

• передача справ в архів

• знищення справ

• журнал передачі

• контроль переданих документів

7. Робота з внутрішніми документами

• внутрішні документи

• доступність полів внутрішніх документів в залежності від стану

• папки внутрішніх документів, створення ієрархії внутрішніх документів

• шаблони внутрішніх документів

• друк і вставка реєстраційного штампа

• комплекти документів

• автоматичне заповнення учасників робочої групи документа

• права доступу по папках внутрішніх документів

8. Форум - колективний майданчик для обговорень

• розділи форуму

• список тем і повідомлень

• повідомлення про надходження відповідей на форумі

9. Робота з календарем, облік робочого часу

• вид календаря, налаштування

• календарний запис, запис на підставі предмета

• нагадування, повторення подій

• друк календаря

• щоденний звіт співробітника

• хронометраж і відображення виконання робіт по завданнях

• звіт "Витрати часу"

10. Робота з вихідними документами

• вихідні документи

• історія листування

• шаблони вихідних документів

11. Зв'язки між документами

• типи зв'язків

• налагодження та установка зв'язків

• звіт по структурі зв'язків

• нумерація в зв'язаному документі

12. Обробка звернень громадян

• особливості обліку звернень громадян

• аналіз роботи зі зверненнями громадян

13. Категоризація даних

• активація механізму обліку за категоріями категорій

• відображення і налаштування категорій

• установлення категорій

• правила автоматичної категоризації даних

14. Процеси і завдання

• робота з процесами

• ієрархія ділових процесів документообігу

• використання часу в термінах ділових процесів документообігу

• персональна і рольова адресація завдань

• повідомлення виконавців по електронній пошті

• ухвалення завдань до виконання

• система завдань. Контроль виконання завдань

• перенаправлення завдань

• зупинка або переривання ділових процесів документообігу

• періодичні ділові процеси документообігу

• шаблони ділових процесів документообігу

• умови маршрутизації ділових процесів документообігу

• додаткові реквізити процесів і завдань

• вирішення питань виконання завдань

• перенесення термінів виконання завдань

• права доступу на ділові процеси і завдання

15. Робота зі звітами

• формування звітів

• налаштування звітів

• розсилка звітів

16. Пошук документів і файлів

• швидкий пошук

• пошук по всіх журналах документів

• збереження шаблону пошуку

• повнотекстовий пошук інформації

17. Облік відсутності співробітників

• створення запису про відсутність

• інформування про відсутність

18. Можливості спільного використання "BAS Документообіг КОРП" та інших типових конфігурацій. Короткий огляд можливостей

19. Короткий огляд установки і настройки програмного продукту

• робота "BAS Документообіг КОРП" через браузер і тонкий клієнт

• налагодження та робота в інтерфейсі "Таксі"

• порядок первинного налаштування програмного продукту

• налаштування НДІ

• облік по організаціям

• види документів

• нумератори

• практична робота: Вивчити функціональні можливості інтерфейсу "Таксі"

Тривалість курсу: два дні з 10:00 до 17:00, з перервами на обід та каво-брейки.